与钉钉深入打通,让工时填报更智能
与钉钉深入打通,让工时填报更智能
北京卓镭激光技术有限公司 北京卓镭激光技术有限公司聚焦激光技术研发与应用,曾面临工时填报不及时(依赖人工、易遗漏)、数据不准确(填报工时与考勤脱节)、系统协同难(工时与生产系统孤立,需手工同步)等痛点。引入智能工时填报系统后,实现上百条工时单自动生成推送、与钉钉深度集成拉取考勤数据、工时自动比对校验、第三方生产系统无缝对接,大幅提升管理效率与数据精准度。
一、客户情况

卓镭激光成立于2014年,是一家主要从事以超快激光器、高能量激光器为代表的大型复杂激光系统的设计、研发及制造的硬科技企业。产品远销至韩国、日本、新加坡、以色列、香港、台湾等发达国家及地区。


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二、效果展示

⭐️90%

系统自动生成推送工时单,替代此前 “人工督促 + 手动收集整理” 模式,效率提升 90%



⭐️99.9%

自动比对填报工时与钉钉考勤工时,解决数据脱节问题,精准度跃升99.9%。



⭐️100%

无缝对接第三方生产系统,数据实时同步,告别手工同步的滞后性。

三、客户挑战/解决方案

❌挑战

人工填报工时依赖自觉,易遗漏且需每日督促,导致工时收集滞后,影响统计效率。


✅解决方案

智能工时系统每日自动生成并推送工时填报单至待办,无需人工督促,保障填报及时高效。



❌挑战

工时填报时长常超考勤工时,数据不准,人工核对耗时易错,增加管理成本。


解决方案

系统与钉钉深度集成,自动拉取考勤数据,填报工时与当日考勤实时比对校验,精准保障数据准确。



挑战

工时与生产系统独立,工单、项目数据无法实时同步,需手工处理,形成信息孤岛。


解决方案

系统与第三方生产系统无缝对接实时获取并同步生产工单、项目数据,打破信息壁垒,实现高效协同。

四、访谈详情

❓问:为什么选择引入智能工时填报系统?

💯答:之前人工管工时,每天要花 1-2 小时督促填报,还常漏填;核对时得手动比对考勤,耗半天且影响成本核算。系统能自动推单、联动考勤比对,还对接生产系统,解决了这些难题,所以引入。

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❓问:系统中哪个功能对你们帮助最大?

💯答:工时自动比对功能最有用!以前人工核对要逐行对照考勤和工时,还得沟通确认,耗一整天。现在系统自动比对,有差异及时提示,保证数据准,还省了半天核对时间。

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❓问:系统上线后,团队工作最大的变化是什么?

💯答:最大变化是效率和协同提升了。以前催工时、核对数据占大量精力,现在系统自动弄;生产数据实时同步,各部门查数据顺,员工能专注核心业务,项目推进也快了。

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