1. 系统背景

在当今企业运营中，合同收付款是至关重要的资金流转环节，直接关系到企业的财务健康和可持续发展。然而，传统合同收付款管理方式存在诸多弊端，给企业带来了不少挑战。

人工处理合同收付款流程繁琐且容易出错。工作人员需要手动核对大量合同条款，包括付款金额、付款时间、收款方信息等，稍有疏忽就可能导致付款错误或收款延迟。例如，某企业在处理一笔大额合同付款时，因人工计算失误多付了款项，虽然后期追回，但耗费了大量人力和时间成本。

合同收付款数据分散，难以整合分析。不同部门保存着各自与合同相关的数据，财务部门记录付款流水，业务部门留存合同文本，信息缺乏有效互通。这使得管理层难以实时掌握企业整体的合同收付款情况，无法及时做出精准的财务决策。当企业需要评估资金回笼周期或分析应收账款风险时，获取全面准确的数据变得困难重重。

随着企业业务规模的不断扩大，合同数量日益增多，传统管理方式已无法满足企业高效运营的需求。因此，引入一套智能化、高效的合同收付款系统迫在眉睫，它将助力企业打破管理困局，提升财务管理水平，增强市场竞争力 。

2. 痛点问题

3. 解决方案

3.1 搭贝合同管理解决方案

3.2 为什么选择搭贝解决合同管理难题

4.应用功能模块

4.1 合同档案管理

左侧树视图可以实现对合同的分类存档，快速查阅和调用合同信息。

系统能够自动提醒即将到期的合同，避免合同续签遗漏

4.2 合同收款计划

根据回款计划自动发送提醒，回款之后自动更改回款状态

4.3 合同开票记录

「合同开票」审核通过之后会自动更新「开票信息」中的“开票次数”；同时往「合同档案」中的“应收账款明细”中更新“已开票金额”，并计算出“未开票金额”。

4.4 合同收款记录

「合同收款」新增数据后往「合同档案」中的“应收款项明细.已收款金额 ”进行 累加 “收款明细.本次收款”。

4.7 统计分析

通过详细的数据统计功能，企业可以实时了解合同、回款、开票等关键数据的变动情况