1. 简介
1.1 功能简介
表单日期字段提醒功能是指系统根据 表单内设定的日期字段,在到达相应 日期或满足特定时间条件时,自动向相关人员发送提醒通知的功能 。
1.2 应用场景
表单日期字段提醒可应用于任务管理中任务截止日期提醒、合同管理中合同到期提醒、考勤管理中假期开始或结束日期提醒、项目管理中项目阶段时间节点提醒以及会议管理中会议时间提醒等诸多场景 。
2. 设置步骤
2.1 消息推送入口
- 首先点击表单设置,在表单设置中找到消息推送、新建消息推送。
2.2 设置消息推送
- 以表单日期字段作为开始时间,按照指定周期循环触发。任意数据:有数据到期就推送消息;满足条件的数据:有数据到期且满足设置的触发条件时,进行推送提醒。
- 首次提醒时间:也就是设定的第一次提醒时间可以设置表单中的日期字段,精确到时分。可以设置这个日期之前几天几点通知被提醒人。如:商品保质期之前三天提醒。
- 重复类型:在首次提醒之后,结束时间之前,系统会按照设定的周期进行重复提醒。也可以设置为只提醒一次,不按周期触发。设定的周期包含每天提醒一次、每周提醒一次、每月提醒一次、每三个月提醒一次、每半年提醒一次、每年提醒一次。
- 在人员设置选项包括:指定人员、指定角色、指定部门、指定机构、创建人、表单字段。
- 点击添加后添加到人员列表中,列表中可以查看添加的人员设置、安全级别且可以进行删除操作。
3. 效果展示
根据表单字段中的时间及消息推送规则进行提醒,点击可以查看该数据详情。