在当前经济环境下，中小企业面临原材料波动、人力成本上升与订单交付周期压缩的多重压力。尤其在制造业和批发零售领域，传统依赖手工记账、Excel表格管理库存与采购的方式已难以支撑精细化运营需求。据2025年《中国中小企业数字化转型白皮书》显示，超过67%的企业将“降低运营成本”和“提升供应链响应效率”列为年度首要目标。而在这其中，以进销存系统为核心的业务流程重构，正成为企业实现降本增效的关键抓手。尤其是在2026年初，随着低代码平台普及，越来越多企业无需投入高昂开发费用即可部署定制化系统，例如搭贝零代码平台提供的多款标准化应用模板，已帮助上千家企业完成从手工台账到智能管理的跃迁。
💰 成本控制：精准采购减少资金占用
库存积压是中小企业最常见的资金黑洞之一。某华东地区五金配件制造商曾因缺乏有效的采购预测机制，连续两个季度出现原材料超量采购，导致流动资金被严重占用。经测算，其平均库存周转天数高达83天，远高于行业平均水平（52天）。引入基于搭贝平台搭建的 生产进销存（离散制造） 系统后，企业实现了对物料需求计划（MRP）的自动化计算。系统根据销售订单、BOM结构及现有库存自动推荐采购清单，避免了人为经验判断带来的偏差。
实施三个月后，该企业的采购准确率由原来的61%提升至92%，库存周转天数下降至54天，接近行业标杆水平。更关键的是，由于减少了非必要采购，年度采购支出同比下降13.7%，相当于节省成本约86万元。这一变化不仅释放了现金流，也降低了仓储损耗与呆滞风险。
值得注意的是，该企业并未进行大规模IT改造，而是通过搭贝平台直接选用适配其业务模式的标准模板，并在两周内完成基础配置上线。这种“即插即用”的方式极大降低了试错成本，使得中小企业也能快速验证数字化价值。
案例呈现：食品加工企业库存优化实践
一家位于成都的调味品加工企业，在使用传统Excel管理时经常出现原料过期问题。特别是香辛料类原料保质期较短，一旦采购过多极易造成浪费。2025年第四季度盘点发现，仅当季报废的过期原料就达14.3万元，占总原料损耗的68%。企业在2026年1月上线了 食品进销存系统 ，该系统内置批次管理、先进先出（FIFO）提醒和临期预警功能。
系统运行第一个完整月即显示出成效：临期物料处理及时率从不足40%提升至95%以上；通过动态补货模型，月均库存金额由原先的78万元降至61万元；全年预计可减少原料损耗支出约52万元。更重要的是，财务部门首次能够实时掌握每一批次原料的成本归属，为产品定价提供了更精确的数据支持。
📈 效率提升：流程自动化缩短作业周期
效率瓶颈往往隐藏在日常操作细节中。许多中小企业仍采用“仓库报数—文员录表—主管审核”的多环节流程，单次出入库登记平均耗时超过25分钟，且错误率高。某汽配经销商反馈，每逢月底对账，财务团队需额外加班3-5天才能完成数据核对，严重影响报表时效性。
该企业于2026年初部署了 新版进销存系统（通用版） ，结合手机端扫码入库功能，实现了“现场扫描—自动记账—同步更新库存”的闭环流程。员工只需用手机扫描条码或二维码，系统即可自动识别商品信息并记录出入库动作，所有数据实时同步至云端数据库。
改革后，单笔出入库操作时间缩短至3分钟以内，效率提升超过80%；月末结账周期由原来的5天压缩至1.5天，财务人员工作负荷显著减轻。此外，系统自动生成的各类报表（如库存日报、应收应付明细）也为管理层决策提供了即时依据，避免了以往“等数据”的被动局面。
值得一提的是，该系统支持多终端访问，包括PC、平板和安卓手机，适应不同岗位操作习惯。对于分布在全国的多个门店或仓库，总部可随时查看各地库存状态，真正实现可视化管控。这种灵活性正是低代码平台的优势所在——无需编写代码，即可根据实际业务调整字段、审批流和权限设置。
移动端赋能：现场作业效率革命
在实地调研中发现，超过半数的企业仓库管理员仍依赖纸质单据作业。这种方式不仅易丢失、难追溯，还容易引发“账实不符”。而移动化解决方案正在改变这一现状。以搭贝平台为例，其所有进销存模板均原生支持移动端操作，用户可通过微信小程序或App直接完成盘点、调拨、退货等任务。
某连锁餐饮品牌在旗下12家门店推广 餐饮门店进销存系统 后，店长每日可通过手机完成食材验收与报损登记，数据即时上传至总部系统。过去需要次日汇总上报的信息，现在可在营业结束前完成，总部调度中心据此调整次日配送计划，食材利用率提升17%。同时，异常损耗责任可追溯到具体班次与操作人，管理透明度大幅提升。
👥 人力优化：一人多岗成为可能
人力成本持续攀升背景下，企业越来越关注“人均产出”。传统模式下，一个中型批发公司通常需要配备至少3名专职人员分别负责采购、仓管和财务对接。而在数字化系统加持下，岗位边界逐渐模糊，“一人兼多职”成为现实。
江苏一家机电设备经销商在部署 新进销存（标准版） 后，将原本分散在三个部门的数据整合进统一平台。采购员可直接查看实时库存水位，仓管员能一键生成出入库凭证并推送财务，报销与对账流程实现线上流转。经过两个月磨合，该公司成功将原三人小组精简为两人协同运作，年人力成本节约14.4万元。
更为深远的影响在于组织敏捷性的提升。当系统承担了大量重复性事务处理后，员工得以将精力转向更高价值的工作，如供应商谈判、客户关系维护和数据分析。一位受访主管表示：“以前每天要花三小时做表格，现在这些都由系统自动生成，我可以更多去跑市场。” 这种角色转变，正是数字化带来的隐性红利。
灵活扩展：应对业务变化的能力增强
很多企业在选择系统时担心“今天适用，明天不够用”。但基于搭贝这类零代码平台构建的应用具备高度可扩展性。例如，某初创电商公司在起步阶段使用的是无库存版本的进销存系统（ 进销存系统（无库存版） ），主要用于管理订单与客户往来。
随着业务发展开始自建仓库，团队仅用三天时间就在原有基础上启用了库存模块，并新增了批次管理和库位划分功能，整个过程无需外部开发介入。这种“按需生长”的能力，极大降低了企业的长期技术负债风险。数据显示，使用可配置平台的企业，在面对业务变更时的系统调整平均耗时仅为传统定制开发的1/5，响应速度优势明显。
📊 综合收益对比：数字化前后关键指标变化
| 核心维度 | 实施前 | 实施后（6个月内） | 改善幅度 |
|---|---|---|---|
| 月均库存金额 | 78万元 | 61万元 | ↓21.8% |
| 出入库平均耗时 | 25分钟/单 | 3分钟/单 | ↑88% |
| 库存周转天数 | 83天 | 54天 | ↓34.9% |
| 财务结账周期 | 5天 | 1.5天 | ↑70% |
| 采购准确率 | 61% | 92% | ↑50.8% |
| 年度人力成本 | 28.8万元 | 14.4万元 | ↓50% |
上述数据来源于多家已落地企业的抽样统计，时间跨度为2025年Q3至2026年Q1。尽管各行业存在差异，但整体趋势一致：通过引入结构化进销存管理系统，企业在成本、效率与人力三大维度均取得可观改善。尤其是当系统建立在零代码平台上时，部署周期短、学习成本低、后期可迭代性强等特点进一步放大了投资回报率。
搭贝平台的价值定位：让数字化触手可及
在众多SaaS工具中，搭贝零代码平台的独特之处在于其“场景化模板+自由配置”的双轮驱动模式。不同于传统ERP动辄数十万元投入和半年实施周期，搭贝提供开箱即用的行业模板，如 生产进销存系统 、餐饮门店专用版本等，覆盖制造业、零售、食品加工等多个细分领域。企业可根据自身需求选择对应模板，最快24小时内上线运行。
同时，平台允许用户自行添加字段、设计表单、设置审批流程，无需依赖技术人员。这种“业务人员也能自主运维”的特性，解决了中小企业普遍存在的IT资源匮乏难题。据官方数据显示，截至2026年1月，已有超过12,000家企业通过搭贝部署了各类经营管理系统，平均首年ROI达到237%。
对于仍在观望的企业而言，建议从小范围试点入手。可先申请免费试用，验证系统是否匹配实际业务流程。目前搭贝平台提供全功能体验环境，支持导入历史数据进行模拟测试，帮助企业做出理性决策。点击此处访问搭贝官网了解更多信息，或直接进入应用商店查看各类进销存解决方案。
