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工时管控 成本精算 智能分析

提效80%!当贝网络借助低代码系统,实现项目成本精准管控

科技服务企业普遍存在工时填报混乱、成本核算不准、费用分摊困难等问题。本文详解杭州当贝网络依托搭贝低代码工时管理系统,搭建全链路管控体系,打通考勤、工时、成本、数据可视化模块。落地后工时核算效率提升80%,成本核算准确率达99%,人力成本降低15%,为互联网中型企业工时管控、精准降本提供可复制落地路径。
工时核算效率提升
80%
成本核算准确率达
99%
人力成本降低
15%

提效80%!当贝网络借助低代码系统,实现项目成本精准管控

发布时间:1970.01.01
来源:搭贝官方
浏览量:36794
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科技服务企业普遍存在工时填报不规范、项目成本核算滞后、人力成本分摊不准确等问题。杭州当贝网络科技有限公司通过搭贝工时管理系统,实现项目全周期工时自动化管控与成本精准核算,3 个月内工时核算效率提升 80%,本文详解其落地全路径。

一、客户背景

杭州当贝网络科技有限公司,是中国智能大屏全生态的绝对领军者与准独角兽企业。作为国家高新技术企业与专精特新 “小巨人”,当贝构建了软件 + 硬件 + 操作系统三位一体的商业帝国,旗下当贝市场稳居国内电视应用分发市占率第一,服务超 2 亿家庭用户,生态覆盖索尼、创维、康佳等全行业顶级伙伴杭。从软件分发到硬件智造,再到 AI 生态闭环,当贝以硬核创新实力,持续领跑中国智慧家庭赛道,是全球智能大屏领域最具影响力与成长力的标杆企业。州当贝网络科技有限公司

新对话 (4).png

原有核心痛点如下:

  1. 工时填报混乱:员工日报漏填、迟填,人工汇总耗时久,数据准确性差;

  2. 审批流程低效:多层级工时审批全靠线下流转,周期长、追溯难;

  3. 成本核算滞后:项目人力成本、供应链成本依赖人工统计,无法实时核算;

  4. 间接成本分摊难:后台人员、房租水电等间接费用无法精准分摊至各项目;

  5. 数据可视化缺失:无多维度项目成本、毛利分析,决策无数据支撑。

二、选型理由

对比多家同类工时管理系统后,当贝网络选择搭贝低代码平台搭建专属工时管理系统,核心原因如下:

  1. 全流程自定义适配:可 1:1 还原企业现有工时填报、审批、成本核算逻辑,无需改变原有业务流程;

  2. 多模块深度集成:支持钉钉考勤同步、人力成本分摊、项目销售额分摊、数据分析全链路打通;

  3. 低代码快速落地:无需大量开发,3 周内完成系统搭建、调试与上线,部署成本降低 60%;

  4. 灵活迭代升级:可根据业务变化快速调整功能,适配企业长期发展需求。

 

 

三、解决方案

【整体架构】

搭贝为当贝网络搭建了「基础数据 - 工时管理 - 成本管理 - 分析大盘」全链路工时管理系统,覆盖员工工时填报、多层级审批、项目成本核算、数据可视化分析全场景,实现工时数据全自动化流转与成本精准管控。

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【核心模块】

  1. 基础数据模块:系统同步钉钉考勤打卡数据,作为员工工时填报依据,杜绝虚报工时;同时支持财务按月登记员工薪资表,自动汇总计算,为人力成本分摊、项目成本核算提供精准数据支撑,实现工时与薪资数据闭环管理,避免人工录入误差。

  2. 工时管理模块:员工可选择多个项目填报当日工时,系统自动汇总总工时并限制不超出考勤时长,支持草稿保存与个人数据权限隔离;设置自动提醒机制,每日 22:00 提醒未填报、每周六 10:00 提醒未提交周报,未按时提交则周日 23:00 自动提交。同时搭建个人周工时审批单、部门周工时审批单多级流程,按项目 + 人员维度自动汇总,领导可查看明细并确认认可工时,确保后续成本核算依据准确。

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  1. 成本管理模块:实现人力成本、供应链成本、间接成本三位一体自动核算。HR 每月导入工资及五险一金数据,系统自动计算工时单价并分摊至项目;关联发货数量,自动核算供应链人均成本并分摊到项目;按项目销售额占比,自动分摊后台人员、房租水电等间接费用,实现全口径成本精准计算。

  2. 分析大盘模块:支持按日 / 周 / 月 / 季 / 年多维度统计项目工时、成本及毛利,自动生成图表对比分析,管理层可实时查看项目盈利情况与人力投入效率,为报价、资源调配、成本管控提供数据支撑。

【实施步骤】

需求梳理→系统搭建→对接调试→培训上线→迭代优化。

四、实施成果

核心成效:

  1. 工时核算效率提升 80%:从人工汇总线下审批 3 天 / 周,缩短至系统自动流转 0.5 天 / 周;

  2. 项目成本核算准确率提升至 99%:系统自动计算,数据实时可查,告别滞后与错误;

  3. 工时填报合规率提升至 98%:自动提醒 + 考勤校验,漏填迟填率大幅下降;

  4. 管理决策效率提升 70%:多维度可视化分析,项目盈利情况一目了然;

  5. 人力成本降低 15%:通过精准核算优化人力投入,三个月实现明显降本。

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五、结尾

搭贝低代码工时管理系统为互联网科技企业工时管控、成本核算提供可复制的落地路径,实现降本、增效、提质的核心价值。如需同款方案或详细拆解,欢迎咨询搭贝专业解决方案团队。

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