一、客户背景与行业痛点

元麒时代（成都）智能技术有限公司是四川省成都市综合性大型建筑企业，具备完善的工程施工、装饰装修、智能化工程、监理勘察、园林绿化等全链条经营资质，业务覆盖工程施工、造价咨询、招投标代理、土地整治、环保工程等多个领域。企业规模实力雄厚，对外投资3家公司，设立16处分支机构，同步承接多个大型建筑工程项目，属于典型的多项目、多网点经营模式。

据中国建筑业协会《2024年建筑业发展统计分析》显示，建筑业总产值持续增长但行业利润率连年走低，多项目并行管理、成本精细化管控已成为建筑企业生存发展的核心命题。元麒时代在未启用数字化工具前，传统项目管理模式弊端十分突出：

• 多分支项目数据割裂：16处分支机构项目数据独立存档，无统一汇总端口，总部无法实时掌握各项目进度、成本、人员履约情况，决策滞后严重。
• 项目成本管控粗放：工程材料采购、劳务支出、设备运维等费用无系统化管控，预算与实际支出偏差大，隐性成本损耗高。
• 施工进度与质量难同步：依赖人工台账、纸质记录管理项目，施工计划与现场执行脱节，返工、整改问题频发。
• 业务流程协同效率低：工程施工、招投标、造价咨询、监理等多业务板块衔接繁琐，跨部门、跨分支沟通成本高，审批流程冗长。

二、选型思路

元麒时代为解决多项目管控难题、实现精细化管理转型，对比了多款工程管理工具，最终选择搭贝作为国产AI低代码平台搭建建筑项目管理系统。核心选型优势集中在三大维度：

• 多项目多分支统一管控能力：搭贝支持多分支机构、多项目并行管理，可搭建总部统一管控平台，打破各网点数据壁垒，完美适配企业16处分支机构的规模化经营模式。
• 全业务场景深度适配：搭贝贴合建筑施工、装饰装修、工程监理、招投标代理、造价咨询等企业全经营范围，覆盖项目全生命周期管理，无需对接多套系统。
• 轻量化落地+高适配性：搭贝操作简单，适配建筑行业一线施工人员、管理人员操作习惯，无需复杂培训即可上手，同时支持个性化功能定制。

三、搭贝落地方案

针对元麒时代多分支、多项目、全业务链条的经营特点，搭贝搭建了全周期、数字化、一体化的项目管控体系。系统通过表单建模、流程引擎、数据联动、权限体系等核心能力，覆盖项目立项、施工、管控、验收、复盘全场景，彻底替代传统人工粗放管理模式。

1. 多分支统一管控模块

搭贝通过组织架构配置打通企业16处分支机构的数据壁垒，搭建总部统一可视化管控后台。权限与数据配置如下：

2. 全流程成本管控模块

搭贝成本管控模块覆盖所有成本场景，从预算到核销全流程线上化，关键能力如下：

• 全场景覆盖：材料采购、劳务结算、设备运维、现场杂费、分包支出等所有成本科目均纳入系统管控。
• 预算红线预警：每个成本科目设置预算红线阈值，超阈值时系统自动预警并冻结审批流程，待管理层专项审批后方可执行。
• 费用自动关联：每一笔费用自动关联到对应项目编号和成本科目，支持预算编制、实际支出登记、成本核销确认全流程线上化操作。
• 看板实时呈现：数据看板实时呈现各项目预算执行率、成本偏差率、材料占比等关键财务指标，管理层可一目了然掌握全局成本健康状况。

3. 进度质量安全一体化模块

搭贝将施工进度拆解为标准化节点，并在技术交底、质量巡检、安全管控等关键环节形成闭环。改造前后对比如下：

4. 业务协同审批模块

针对元麒时代多业务板块的跨部门协作需求，搭贝搭建了全场景线上协同审批流程，覆盖招投标报备、项目立项、物资申领、费用报销、人员调配、合同评审等所有日常办公场景。

审批流转自动化：通过搭贝流程引擎按预设规则自动流转——提交→部门初审→分管复审→总经理终审，各级审批人通过移动端实时收到待办通知，在线审批签字。

移动端全适配：出差人员也能随时处理审批，不再因人不在岗而停滞，跨部门审批效率提升50%。

全程留痕可分析：审批全程留痕、时间精确记录，为后续流程优化和效率分析提供数据支撑。

四、改造成效

搭贝零代码平台的落地，为元麒时代带来了全方位的项目管理升级效果。核心成效指标：

改造前后核心指标详细对比如下：

搭贝系统实施各阶段情况：

五、常见问题