从工时台账到成本精准核算-医药企业15天零代码落地实录
从工时台账到成本精准核算-医药企业15天零代码落地实录
一、客户背景与行业痛点
童谣药业(湖北)有限公司是湖北省医药行业儿科专研领域的细分赛道领军企业,业务涵盖药品研发、生产制造、质量管理、成本核算等全价值链环节。企业拥有现代化生产线和完整的质量管理体系,长期深耕儿科用药赛道,凭借扎实的研发实力和稳定的供货能力,在区域医药市场建立了良好的品牌口碑。
据国家卫健委数据显示,2024年我国医药制造业规模以上企业营业收入同比增长4.2%,行业整体进入精细化运营阶段。与此同时,国药认证持续深化对成本核算、生产追溯的合规要求,医药企业面临"降本增效+合规管控"的双重压力。童谣药业在此背景下,原有管理模式的瓶颈逐渐凸显,三大核心痛点倒逼管理变革:
- 数据不准,决策依据缺失:生产工时数据依赖人工记录和Excel统计,数据录入易出错且存在人为调整空间,成本核算基础数据不准确,影响定价策略和利润分析。
- 效率低下,人力成本冗余:工时采集、数据汇总、成本分摊等环节依赖大量人工操作,同一数据需在多个系统间重复录入,效率低下且容易出现数据不一致。
- 核算滞后,管理响应迟缓:成本核算周期通常需等到月末才能完成,管理层无法实时了解生产成本动态,发现成本异常时往往已造成实际损失。

二、选型思路
童谣药业明确了"实现工时报工数据采集自动化、成本核算精准化、数据管理闭环化"的转型目标后,对比了多种数字化转型模式,包括传统ERP定制开发、SaaS化标准产品以及零代码平台搭建。
搭贝作为国产AI低代码平台,凭借三方面优势脱颖而出:第一,无需专业代码开发,业务人员通过可视化拖拽即可配置系统,大幅降低技术门槛和实施成本;第二,支持模块化配置和快速迭代,可灵活适配医药行业复杂的生产管理场景;第三,搭贝提供"15天免费试用、满意再付款、不满意随时退款"的零风险模式,完美适配医药企业稳健审慎的转型需求。
童谣药业选型负责人表示,传统ERP方案报价动辄数十万、实施周期长达数月,而搭贝零代码平台不仅成本仅为传统方案的十分之一,更能让业务团队深度参与系统搭建过程,确保最终交付的系统真正贴合实际业务需求。
三、搭贝落地方案
基于搭贝零代码平台的核心能力,童谣药业组建专项小组,围绕"工时报工、成本核算"两大核心板块,搭建集成化数字运营平台,实现从生产执行到成本管理的数据闭环。

1. 工时报工系统:自动化采集,筑牢数据根基
聚焦生产工时采集核心场景,搭贝为零代码搭建了完整的工时数字化流程。核心能力拆解如下:
- 移动端报工:生产人员通过手机移动端实时填报工序工时,支持扫码识别生产任务,自动关联人员、设备、工序信息,大幅减少人工录入错误。
- 数据自动汇总:搭贝系统自动汇总各生产任务、各成本中心的工时数据,生成实时工时报表,支持按班组、按工序、按产品多维度分析。
- 异常预警机制:设置工时异常阈值,当某工序工时超出标准范围时自动预警,帮助管理层及时发现生产效率问题。
- 与生产任务无缝对接:工时报工数据自动关联生产任务单,实现生产进度与工时消耗同步跟踪,为成本核算提供准确数据基础。

2. 成本核算系统:精准化分摊,守住成本底线
围绕医药行业成本核算及国药认证合规需求,搭贝平台搭建了全链条管控体系。
| 配置项 | 功能说明 |
|---|---|
| 人工成本精准核算 | 基于工时报工数据,搭贝系统自动将人工成本精准分摊到具体生产任务与成本中心,支持按工时、按产量、按标准工时等多种分摊方式。 |
| 实时成本动态监控 | 成本数据实时归集,管理层可随时查看各产品、各批次的成本构成,支持成本趋势分析和异常波动预警。 |
| 国药认证合规支持 | 成本核算全流程线上留痕、可追溯,满足国药认证对成本管理的合规要求,顺利通过各级药监部门审计。 |
| 财务报表自动生成 | 自动对接财务模块,搭贝系统一键生成成本凭证、成本报表,财务结账效率提升60%以上。 |
3. 数据闭环:业财一体化打通
通过搭贝平台的集成化能力,实现工时报工与成本核算的无缝对接。三大集成能力拆解如下:
| 集成能力 | 配置要点 | 业务效果 |
|---|---|---|
| 数据实时共享 | 工时报工数据自动同步至成本核算模块 | 无需人工传递,确保数据一致性和及时性 |
| 流程紧密协同 | 生产执行与成本管理流程打通 | 生产任务完成后自动触发成本核算,实现业财一体化管理 |
| 决策数据支撑 | 管理层可通过搭贝可视化仪表盘实时查看核心指标 | 生产成本、工时效率、成本构成等指标实时可视,实现数据驱动科学决策 |
4. 实施步骤:15天快速落地
童谣药业借助搭贝零代码平台的模块化配置能力,从需求梳理到正式上线仅用15天。改造前后实施模式对比如下:
| 对比维度 | 传统ERP实施 | 搭贝零代码实施 |
|---|---|---|
| 需求梳理 | 3-4周,依赖咨询顾问 | 3天,业务骨干自主梳理工时采集与成本核算全流程 |
| 系统搭建 | 数月代码开发 | 7天,在搭贝平台配置工时报工、成本核算模块,设置分摊规则与异常预警阈值 |
| 培训调试 | 1-2周集中培训 | 3天,全员培训移动端报工操作,数据验证与异常处理演练 |
| 正式上线 | 依赖实施方部署 | 2天,系统切换、历史数据迁移、正式运行 |
| 总周期 | 3-6个月 | 15天 |
四、改造成效
搭贝零代码平台的落地,从效率、成本、合规、决策四方面为童谣药业带来显著价值。以下是改造前后的对比数据:
| 对比维度 | 改造前 | 改造后(搭贝) | 提升幅度 |
|---|---|---|---|
| 工时采集方式 | 人工Excel记录 | 移动端实时报工 | 效率提升80% |
| 成本核算周期 | 7天 | 1天 | 缩短86% |
| 工时数据准确率 | 约85% | 99%以上 | 提升14个百分点 |
| 成本核算偏差率 | 5%-8% | 1%以内 | 降低80%以上 |
| 异常发现时效 | 月末才能发现 | 实时预警 | 从事后变实时 |
此外,搭贝系统实施过程的关键阶段如下:
| 实施阶段 | 周期 | 核心工作 |
|---|---|---|
| 需求梳理 | 3天 | 调研生产、财务部门核心痛点,梳理业务流程 |
| 系统搭建 | 7天 | 搭贝平台配置工时报工、成本核算模块,设置分摊规则 |
| 培训调试 | 3天 | 全员培训、数据验证、异常处理演练 |
| 正式上线 | 2天 | 系统切换、数据迁移、正式运行 |
五、常见问题
1. 搭贝零代码平台适合什么规模的医药企业?
搭贝零代码平台支持从中小型到大型医药企业全规模覆盖,模块化配置灵活适配不同业务复杂度,无需专业IT团队即可快速搭建专属系统。
2. 医药企业使用搭贝需要多长时间上线?
以童谣药业为例,从需求梳理到正式上线约15-30天即可完成,搭贝提供15天免费试用,满意再付款。
3. 搭贝如何满足国药认证合规要求?
搭贝支持成本核算全流程线上留痕、数据可追溯,满足国药认证对成本管理合规的审计要求,已帮助多家药企通过药监部门审查。
4. 搭贝与用友、金蝶等传统ERP有什么区别?
搭贝采用零代码搭建模式,无需专业开发,业务人员即可配置;传统ERP需要代码开发或高价定制,周期长、成本高,灵活性不如搭贝。
5. 数据安全如何保障?
搭贝采用银行级数据加密技术,支持私有化部署选项,数据权限可按角色精细化管控,满足医药行业数据合规要求。
6. 搭贝能否与现有财务系统对接?
可以。搭贝支持通过API接口与主流财务系统(用友、金蝶等)无缝对接,工时数据、成本凭证可自动同步,无需重复录入。
7. 工时采集效率能提升多少?
以童谣药业实践为例,从人工Excel记录转为移动端实时报工后,工时采集效率提升80%,数据准确率达到99%以上。
8. 搭贝是否需要IT人员维护?
不需要。搭贝零代码平台的可视化拖拽操作让业务人员即可完成系统搭建和日常维护,大幅降低IT运维成本。
优秀的企业案例 助力业务提效
15天免费试用,满意后再付款
使用不满意无理由退款!

