在精密制造行业,工时数据就是成本数据,工时管理的精度直接决定了企业成本核算的准确性和产品定价的竞争力。北京卓镭激光曾饱受工时填报督促难、数据核对不准、系统数据割裂等三大难题困扰,直到引入搭贝智能工时系统,才真正实现了工时管理的自动化和精准化。

一、客户背景与行业痛点

北京卓镭激光成立于2014年,是一家专注于以超快激光器、高能量激光器为代表的大型复杂激光系统的设计、研发及制造的硬科技企业。公司产品技术领先,远销韩国、日本、新加坡、以色列等发达国家和地区,是国内激光制造领域的标杆企业。

根据中国激光产业社团联盟发布的《2024年中国激光产业发展报告》,中国激光设备市场规模已超过900亿元,年增长率保持在10%以上。行业整体对精细化成本管理的要求日益提高,工时数据作为成本核算的核心基础,其准确性直接影响企业竞争力。

卓镭激光在工时管理方面面临三大核心痛点:

二、选型思路

卓镭激光在选型过程中重点关注三个维度:系统必须能自动推送工时填报任务、必须能与现有考勤系统深度集成、必须能对接生产系统实现数据互通。对比多款工时管理产品后,搭贝凭借突出的集成能力和灵活性胜出。

搭贝作为国产AI低代码平台,在工时管理领域展现出强大的适配能力。第一,搭贝支持智能工时单自动生成和推送,替代人工督促模式;第二,搭贝可与钉钉深度集成,自动拉取考勤数据进行实时比对校验;第三,搭贝提供开放API,可无缝对接第三方生产系统,打破信息孤岛。这三项能力精准匹配了卓镭激光的核心需求。

更重要的是,搭贝的低代码特性让卓镭激光的IT团队能够根据业务变化快速调整工时管理流程,无需依赖厂商开发,大幅提升了系统的迭代效率。

三、搭贝落地方案

搭贝为卓镭激光搭建了覆盖工时填报、考勤比对、生产数据同步、成本核算支撑四大环节的智能工时管理系统，充分利用搭贝的自动通知、API集成、数据联动和仪表盘等核心能力，实现工时管理全链路自动化。

1. 智能工时推送模块

利用搭贝平台的自动通知和定时触发能力,系统每日自动生成工时填报单并推送至员工待办事项,彻底替代原有"人工督促+手动收集整理"模式。

2. 考勤数据智能比对模块

这是整个工时管理系统的核心能力模块,通过搭贝API集成与钉钉考勤系统深度对接,实现全量自动比对。

过去人工核对需逐行对照考勤和工时记录,沟通确认耗时整整一天;现在系统自动完成全量比对,精准度跃升至99.9%,管理员每天节省半天的核对时间,为后续产品成本核算提供精准数据基础。

3. 生产系统数据对接模块

利用搭贝的开放API和数据联动能力,系统与卓镭激光的第三方生产系统实现无缝对接,彻底告别过去手工同步两个系统数据的滞后性。

• 工单同步:通过API接口定时同步生产系统中的生产工单信息(工单编号、产品型号、工序、计划工时等),自动关联到员工填报的工时记录中。
• 下拉选择:员工在填报工时时,可直接从下拉列表选择对应的生产工单,系统自动填充工单关联信息。
• 双向联动:工时数据反向同步至生产系统,实现工时数据与生产进度数据的双向联动。
• 覆盖率100%:数据实时同步覆盖率达100%,打破信息孤岛,让生产管理和工时管理在同一数据口径下高效协同。

4. 成本核算与数据看板模块

工时成本看板:利用搭贝仪表盘搭建工时成本可视化看板,将工时数据按项目、产品线、工序、人员等维度自动汇总分析。管理层可实时查看各项目工时投入分布、人工成本占比、工时效率趋势等核心指标。

自动报表生成:系统自动生成日/周/月工时统计报表,无需人工汇总。这些精准的工时数据直接用于产品成本核算,提升了定价的竞争力。

精准定价支撑:工时数据精准度达99.9%意味着成本核算的误差控制在极小范围内,为企业精准定价和竞争力提升提供可靠的数据基础。

四、改造成效

搭贝智能工时系统上线后,卓镭激光在工时管理全链路实现了质的飞跃:

• 效率飞跃:系统自动推送替代人工督促,工时管理效率提升90%,员工从繁琐的事务性工作中彻底解放。
• 精准保障:自动比对考勤与工时数据,精准度达99.9%,为成本核算提供可靠数据基础。
• 数据全面互通:与生产系统无缝对接,数据实时同步覆盖率100%,打破信息孤岛。
• 管理成本降低:人工运维成本大幅减少,各部门协同效率显著提升,项目推进更顺畅。

五、常见问题

1. 搭贝工时管理系统适合什么类型的制造企业?

搭贝适用于各类制造企业,尤其是需要进行精细化工时管理和成本核算的科技型制造企业。平台支持与钉钉、企业微信等考勤系统对接,也可对接生产系统。

2. 搭贝系统能否与现有的钉钉考勤系统对接?

可以。搭贝与钉钉深度集成,系统自动拉取钉钉考勤数据与员工填报工时进行实时比对校验,无需任何手工操作。

3. 搭贝的数据安全如何保障?

搭贝提供企业级数据安全保障,支持云端加密存储和私有化部署,权限精细管控,工时等敏感数据按角色授权访问,操作日志全记录。

4. 搭贝与传统工时管理软件有什么区别?

传统软件功能固定、集成能力弱。搭贝低代码平台支持完全自定义工时管理流程,可深度对接考勤系统、生产系统、财务系统,实现数据全面互通。

5. 第三方生产系统对接需要多长时间?

一般1-2周即可完成API对接和联调测试。搭贝提供标准化接口和专业技术支持,卓镭激光的生产系统对接在2周内完成。

6. 工时数据能否直接用于成本核算?

可以。搭贝系统自动关联工时数据与项目、工单信息,可直接生成成本核算所需的数据报表,精准度达99.9%,为产品定价提供可靠依据。

7. 员工使用搭贝填报工时需要培训多长时间?

搭贝界面简洁直观,员工仅需30分钟培训即可上手。系统每日自动推送填报任务,员工收到推送后在线填写即可。

8. 制造企业引入搭贝后多久能看到效果?

系统上线后即刻见效。卓镭激光上线第一天即实现了工时自动推送和考勤智能比对,数据核对时间从半天压缩至自动完成。