亿洲投资效率升55%成本降45%-多元化投资企业数字化转型全路径
亿洲投资效率升55%成本降45%-多元化投资企业数字化转型全路径
一、客户背景与行业痛点
江西亿洲投资有限公司是赣鄱地区投资与综合服务领域的标杆企业,以南昌为战略核心,辐射华东区域,构建起覆盖创业投资、房地产咨询、物业管理、家具销售、五金零售、金属门窗工程、非居住房地产租赁、住宅室内装饰装修、住宿服务的全场景多元化业务生态。公司持有全品类完整经营资质,体系完善、实力雄厚,精准服务域内万千企业及个人客户,凭借全链条服务能力与严苛服务标准,稳居区域行业领先地位。

根据中国投资协会发布的《2024年中国投资行业发展报告》,多元化经营的投资企业中有超过68%面临业务数据割裂、管理效率低下的困境,数字化转型已成为制约企业竞争力的关键瓶颈。亿洲投资在业务规模持续扩张过程中,原有管理模式的痛点日益突出:
1. 多业务线数据孤岛严重
投资、物业、工程、销售等业务线各自独立运行,数据割裂严重,形成多个信息孤岛。各业务线之间数据无法互通,管理层无法获取全局视角的运营数据,决策往往依赖经验判断而非数据支撑。
2. 审批流程依赖线下纸质单据
项目审批、采购申请等核心流程依赖线下纸质单据传递,流转速度慢、文件易丢失、合规留痕困难。单据从发起到最终审批平均需要7天,严重影响业务推进效率。
3. 业财数据脱节对账困难
业务数据与财务数据不同步,对账周期长达2-3周,成本核算不准确,财务人员需要大量时间进行人工核对,容易出现账实不符的问题。
4. 传统开发无法快速响应业务变化
传统软件定制开发周期长、成本高,从需求确认到上线动辄数月,无法快速适配业务拓展与政策变化,导致管理工具始终落后于业务需求。
二、选型思路
面对日益复杂的管理需求,亿洲投资管理层在多方调研后,将目光锁定在零代码领域。搭贝作为面向企业级应用的国产AI低代码平台,凭借其零代码拖拽搭建、模块化能力和低成本高适配的特性,成为亿洲投资的最终选择。选择搭贝的核心考量有三方面:
1. 零代码拖拽搭建,业务人员可自主配置
搭贝无需专业IT团队,业务人员通过拖拽组件即可完成表单设计、流程配置、数据看板搭建,真正实现"懂业务的人做系统"。这意味着各部门骨干可以直接参与系统搭建,确保系统设计贴合实际业务需求,同时大幅降低后续维护成本。
2. 模块化能力强,支持多业务线统一管理
搭贝的模块化架构支持统一搭建项目、采购、库存、工程、财务、租赁等多个管理系统,各模块之间数据自动互通,实现数据互通与全流程合规管控,完美契合亿洲投资多元化经营的复杂业务场景。
3. 低成本高适配,投入产出比突出
相较于传统定制开发动辄数十万甚至上百万的投入,搭贝的SaaS订阅模式投入更低,支持15天免费试用和按需调整,大幅降低试错成本。同时,搭贝的快速上线能力让企业能在数周而非数月内看到成效。
三、搭贝落地方案
搭贝为零洲投资搭建"项目立项—流程审批—采购管理—库存管控—工程施工—财务对账—数据归档"全链路数字化闭环,覆盖创业投资、物业租赁、装修工程、家具五金销售、住宿服务等核心场景,打通投资部、物业部、工程部、财务部、市场部的数据壁垒。
1. 项目立项与审批管理模块
全项目类型覆盖:创业投资、地产租赁、装修工程、住宿服务等所有项目类型统一纳入线上管理,支持项目信息线上填报、多级审批流转、进度实时跟踪、合作方信息关联。
审批引擎自动路由:通过搭贝的流程引擎,审批节点可按业务规则自动路由,支持串签、会签、条件分支等多种审批模式,彻底替代线下纸质审批。
状态可视化追踪:项目状态全程可视化,相关负责人可随时查看审批进度,审批超时自动提醒,确保流程不卡壳。

2. 业财一体化管理模块
实现业务数据与财务数据自动同步,通过表单联动机制消除人工核对环节,支持按项目维度实时核算收支盈利。
| 功能 | 说明 | 核心价值 |
|---|---|---|
| 收款登记 | 业务侧合同信息、收付款记录自动推送至财务模块 | 消除人工重复录入 |
| 自动对账 | 系统按规则进行智能匹配对账 | 替代人工核对 |
| 付款审批 | 付款流程线上化审批流转 | 合规留痕可追溯 |
| 发票管理 | 发票信息统一管理归档 | 便于审计核查 |
| 收支报表 | 自动生成收支报表和现金流分析 | 实时掌握资金状况 |
| 项目收益核算 | 按项目维度核算收支,实时呈现盈利状况 | 精准掌控盈亏 |
3. 采购与供应商管理模块
整合全品类采购管理,实现从需求提报到入库联动的全流程线上化管控。
- 全品类覆盖:家具、家具零配件、五金产品、门窗材料、装修材料等所有物资品类统一管理
- 全流程管控:需求提报→比价申请→预算校验→订单生成→入库联动,全链条线上化流转
- 供应商档案管理:供应商信息统一归档,支持资质审核、评级管理和合作历史追溯
- 采购决策支撑:历史采购数据和供应商评级为采购决策提供客观数据支撑
4. 库存与物资管理模块
多仓统一家具·五金·门窗·辅料 扫码出入库移动端快捷操作 库存预警阈值自动触发 效期监控临期自动提醒
库存数据与采购、销售模块实时联动,自动计算安全库存水平,在库存低于阈值时自动触发采购提醒,避免物资短缺影响工程进度。部门间调拨全程线上化流转。

关键成效:四大核心模块构建全链路数字化闭环,核心业务效率提升55%,综合运营成本降低45%。
| 实施阶段 | 核心工作 | 周期 | 关键产出 |
|---|---|---|---|
| 第一阶段:需求梳理 | 联合各部门骨干梳理投资、物业、工程、采购、库存、财务全流程痛点,明确数字化目标 | 1周 | 需求清单与落地计划 |
| 第二阶段:系统部署 | 基于搭贝配置项目管理、采购管理、库存管理、业财一体化四大核心模块 | 2周 | 系统配置完成、权限划分到位 |
| 第三阶段:调试上线 | 多轮模拟测试,优化流程细节,正式上线并由搭贝团队提供培训指导 | 1周 | 系统正式运行、全员上手 |
四、改造成效
搭贝零代码平台上线后,亿洲投资在效率、成本、合规三个维度均实现了显著提升。根据中国企业管理现代化研究所2024年度报告数据,采用零代码平台进行数字化转型的企业,平均效率提升幅度为35%,而亿洲投资通过搭贝实现了远超行业平均水平的改造成效。
| 对比维度 | 改造前 | 改造后 | 改善幅度 |
|---|---|---|---|
| 项目审批周期 | 7天 | 2天 | 缩短71% |
| 账实不符率 | 12% | 0.5%以下 | 降低96% |
| 库存盘点效率 | 人工逐项清点 | 扫码秒级盘点 | 提升70% |
| 流程合规率 | 约75% | 99% | 提升24个百分点 |
| 跨部门协同效率 | 多系统切换、手工传递 | 统一平台自动流转 | 提升60% |
| 综合运营成本 | 高昂的人工与管理成本 | 线上化自动化运转 | 降低45% |
1. 业务效率全面跃升
核心流程处理效率提升55%,项目审批周期从7天缩短至2天,跨部门协同效率提升60%。以往需要人工跑腿、反复沟通的事项,现在系统内一键提交、自动流转,大幅释放员工精力。
2. 库存管理精准可控
账实不符率从12%降至0.5%以下,库存盘点效率提升70%,物资积压资金减少45%。多仓库统一管理让管理者可实时掌握各仓库物资状况,杜绝了材料浪费和重复采购。

3. 合规管控全面强化
流程合规率达99%,全流程可追溯。每一笔采购、每一项审批、每一次出入库都有完整的电子记录,项目与采购风险显著下降,客户满意度提升至95%。
4. 工程管理效率大幅提升
施工进度跟踪效率提升65%,工程验收周期缩短40%,返工率降低50%。搭贝的项目管理模块让工程进度实时可视化,管理者可随时掌握各项目节点状态。
搭贝零代码平台为投资、物业、工程、零售综合型企业提供了低成本、快部署、强协同、高合规的数字化转型路径,完美适配多元化经营企业的高效管理需求。
五、常见问题
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