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多业统筹 业财互通 合规降本

亿洲投资效率升55%成本降45%-多元化投资企业数字化转型全路径

江西亿洲投资面临多业务数据割裂、审批繁琐等痛点,搭贝零代码为其搭建全链路数字化闭环,实现核心业务效率提升55%、运营成本降低45%、流程合规率达99%,详解转型落地全路径,为同类企业提供可复制方案。
核心业务效率提升
55%
综合运营成本降低
45%
项目合规率达
99%

亿洲投资效率升55%成本降45%-多元化投资企业数字化转型全路径

发布时间:2026.07.02
来源:搭贝官方
浏览量:27789
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一、客户背景与行业痛点

江西亿洲投资有限公司是赣鄱地区投资与综合服务领域的标杆企业,以南昌为战略核心,辐射华东区域,构建起覆盖创业投资、房地产咨询、物业管理、家具销售、五金零售、金属门窗工程、非居住房地产租赁、住宅室内装饰装修、住宿服务的全场景多元化业务生态。公司持有全品类完整经营资质,体系完善、实力雄厚,精准服务域内万千企业及个人客户,凭借全链条服务能力与严苛服务标准,稳居区域行业领先地位。

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根据中国投资协会发布的《2024年中国投资行业发展报告》,多元化经营的投资企业中有超过68%面临业务数据割裂、管理效率低下的困境,数字化转型已成为制约企业竞争力的关键瓶颈。亿洲投资在业务规模持续扩张过程中,原有管理模式的痛点日益突出:

1. 多业务线数据孤岛严重

投资、物业、工程、销售等业务线各自独立运行,数据割裂严重,形成多个信息孤岛。各业务线之间数据无法互通,管理层无法获取全局视角的运营数据,决策往往依赖经验判断而非数据支撑。

2. 审批流程依赖线下纸质单据

项目审批、采购申请等核心流程依赖线下纸质单据传递,流转速度慢、文件易丢失、合规留痕困难。单据从发起到最终审批平均需要7天,严重影响业务推进效率。

3. 业财数据脱节对账困难

业务数据与财务数据不同步,对账周期长达2-3周,成本核算不准确,财务人员需要大量时间进行人工核对,容易出现账实不符的问题。

4. 传统开发无法快速响应业务变化

传统软件定制开发周期长、成本高,从需求确认到上线动辄数月,无法快速适配业务拓展与政策变化,导致管理工具始终落后于业务需求。

二、选型思路

面对日益复杂的管理需求,亿洲投资管理层在多方调研后,将目光锁定在零代码领域。搭贝作为面向企业级应用的国产AI低代码平台,凭借其零代码拖拽搭建、模块化能力和低成本高适配的特性,成为亿洲投资的最终选择。选择搭贝的核心考量有三方面:

1. 零代码拖拽搭建,业务人员可自主配置

搭贝无需专业IT团队,业务人员通过拖拽组件即可完成表单设计、流程配置、数据看板搭建,真正实现"懂业务的人做系统"。这意味着各部门骨干可以直接参与系统搭建,确保系统设计贴合实际业务需求,同时大幅降低后续维护成本。

2. 模块化能力强,支持多业务线统一管理

搭贝的模块化架构支持统一搭建项目、采购、库存、工程、财务、租赁等多个管理系统,各模块之间数据自动互通,实现数据互通与全流程合规管控,完美契合亿洲投资多元化经营的复杂业务场景。

3. 低成本高适配,投入产出比突出

相较于传统定制开发动辄数十万甚至上百万的投入,搭贝的SaaS订阅模式投入更低,支持15天免费试用和按需调整,大幅降低试错成本。同时,搭贝的快速上线能力让企业能在数周而非数月内看到成效。

三、搭贝落地方案

📋
项目立项与审批
全类型覆盖+自动路由
💰
业财一体化
自动对账+项目收益核算
🛒
采购与供应商
全品类+全流程线上化
📦
库存与物资
多仓统一+扫码出入库
📅
实施部署
4周三阶段交付

搭贝为零洲投资搭建"项目立项—流程审批—采购管理—库存管控—工程施工—财务对账—数据归档"全链路数字化闭环,覆盖创业投资、物业租赁、装修工程、家具五金销售、住宿服务等核心场景,打通投资部、物业部、工程部、财务部、市场部的数据壁垒。

1. 项目立项与审批管理模块

全项目类型覆盖:创业投资、地产租赁、装修工程、住宿服务等所有项目类型统一纳入线上管理,支持项目信息线上填报、多级审批流转、进度实时跟踪、合作方信息关联。

审批引擎自动路由:通过搭贝的流程引擎,审批节点可按业务规则自动路由,支持串签、会签、条件分支等多种审批模式,彻底替代线下纸质审批。

状态可视化追踪:项目状态全程可视化,相关负责人可随时查看审批进度,审批超时自动提醒,确保流程不卡壳。

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2. 业财一体化管理模块

实现业务数据与财务数据自动同步,通过表单联动机制消除人工核对环节,支持按项目维度实时核算收支盈利。

功能 说明 核心价值
收款登记 业务侧合同信息、收付款记录自动推送至财务模块 消除人工重复录入
自动对账 系统按规则进行智能匹配对账 替代人工核对
付款审批 付款流程线上化审批流转 合规留痕可追溯
发票管理 发票信息统一管理归档 便于审计核查
收支报表 自动生成收支报表和现金流分析 实时掌握资金状况
项目收益核算 按项目维度核算收支,实时呈现盈利状况 精准掌控盈亏

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3. 采购与供应商管理模块

整合全品类采购管理,实现从需求提报到入库联动的全流程线上化管控。

  • 全品类覆盖:家具、家具零配件、五金产品、门窗材料、装修材料等所有物资品类统一管理
  • 全流程管控:需求提报→比价申请→预算校验→订单生成→入库联动,全链条线上化流转
  • 供应商档案管理:供应商信息统一归档,支持资质审核、评级管理和合作历史追溯
  • 采购决策支撑:历史采购数据和供应商评级为采购决策提供客观数据支撑

4. 库存与物资管理模块

多仓统一家具·五金·门窗·辅料 扫码出入库移动端快捷操作 库存预警阈值自动触发 效期监控临期自动提醒

库存数据与采购、销售模块实时联动,自动计算安全库存水平,在库存低于阈值时自动触发采购提醒,避免物资短缺影响工程进度。部门间调拨全程线上化流转。

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关键成效:四大核心模块构建全链路数字化闭环,核心业务效率提升55%,综合运营成本降低45%

实施阶段 核心工作 周期 关键产出
第一阶段:需求梳理 联合各部门骨干梳理投资、物业、工程、采购、库存、财务全流程痛点,明确数字化目标 1周 需求清单与落地计划
第二阶段:系统部署 基于搭贝配置项目管理、采购管理、库存管理、业财一体化四大核心模块 2周 系统配置完成、权限划分到位
第三阶段:调试上线 多轮模拟测试,优化流程细节,正式上线并由搭贝团队提供培训指导 1周 系统正式运行、全员上手

四、改造成效

55%
核心业务效率提升
45%
综合运营成本降低
99%
流程合规率

搭贝零代码平台上线后,亿洲投资在效率、成本、合规三个维度均实现了显著提升。根据中国企业管理现代化研究所2024年度报告数据,采用零代码平台进行数字化转型的企业,平均效率提升幅度为35%,而亿洲投资通过搭贝实现了远超行业平均水平的改造成效。

对比维度 改造前 改造后 改善幅度
项目审批周期 7天 2天 缩短71%
账实不符率 12% 0.5%以下 降低96%
库存盘点效率 人工逐项清点 扫码秒级盘点 提升70%
流程合规率 约75% 99% 提升24个百分点
跨部门协同效率 多系统切换、手工传递 统一平台自动流转 提升60%
综合运营成本 高昂的人工与管理成本 线上化自动化运转 降低45%

1. 业务效率全面跃升

核心流程处理效率提升55%,项目审批周期从7天缩短至2天,跨部门协同效率提升60%。以往需要人工跑腿、反复沟通的事项,现在系统内一键提交、自动流转,大幅释放员工精力。

2. 库存管理精准可控

账实不符率从12%降至0.5%以下,库存盘点效率提升70%,物资积压资金减少45%。多仓库统一管理让管理者可实时掌握各仓库物资状况,杜绝了材料浪费和重复采购。

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3. 合规管控全面强化

流程合规率达99%,全流程可追溯。每一笔采购、每一项审批、每一次出入库都有完整的电子记录,项目与采购风险显著下降,客户满意度提升至95%。

4. 工程管理效率大幅提升

施工进度跟踪效率提升65%,工程验收周期缩短40%,返工率降低50%。搭贝的项目管理模块让工程进度实时可视化,管理者可随时掌握各项目节点状态。

搭贝零代码平台为投资、物业、工程、零售综合型企业提供了低成本、快部署、强协同、高合规的数字化转型路径,完美适配多元化经营企业的高效管理需求。

五、常见问题

Q:搭贝零代码平台适合什么类型的投资企业?
搭贝适合多元化经营的投资企业,尤其适用于涵盖创业投资、物业管理、工程项目、家具零售等多业务线的企业,支持统一平台管理和多业务线数据互通,帮助企业从根源上消除数据孤岛。
Q:搭贝零代码搭建系统需要多长时间?
通常2-4周即可完成核心模块上线。江西亿洲投资从需求梳理到正式上线仅用了数周时间,包括项目管理、采购管理、库存管理和业财一体化四大模块的完整部署。
Q:搭贝的数据安全如何保障?
搭贝支持独享版私有化部署,数据存储在企业自有服务器,同时提供细粒度权限体系,支持按角色、部门、字段级别设置访问权限,确保敏感财务数据和客户信息安全可控。
Q:业财一体化具体怎么实现?
搭贝通过业务表单与财务模块的自动联动实现业财一体化。业务侧录入的合同信息、收付款记录自动推送至财务模块,系统按规则进行智能匹配对账,生成收支报表和现金流分析,无需人工重复录入。
Q:搭贝与传统定制开发相比有什么优势?
搭贝零代码平台的投入成本仅为传统定制开发的30%左右,上线周期从数月缩短至数周,且业务人员可自主配置调整,无需依赖IT团队,大幅降低试错成本和长期维护成本。
Q:搭贝能解决多业务线数据孤岛问题吗?
可以。搭贝支持跨模块数据联动,项目管理、采购管理、库存管控、财务对账等模块之间数据自动同步互通,从根源上消除投资、物业、工程等业务线之间的信息孤岛。
Q:搭贝上线后效果如何衡量?
搭贝内置仪表盘功能,支持自定义KPI指标监控,可实时查看流程审批效率、库存周转率、合规率、成本变化等核心数据。亿洲投资上线后即实现了效率提升55%、成本降低45%的可量化成效。
Q:搭贝需要IT团队维护吗?
不需要。搭贝采用零代码拖拽式操作,业务骨干经过简单培训即可完成系统搭建和日常维护。搭贝还提供专属售后团队和7×24小时技术支持,保障系统长期稳定运行。
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