防水工程企业材料损耗降低45%-台州顺鑫搭贝零代码数字化落地实录
防水工程企业材料损耗降低45%-台州顺鑫搭贝零代码数字化落地实录
一、客户背景与行业痛点
1. 客户介绍
台州顺鑫防水工程有限公司成立于2013年3月,由法定代表人李贵州创立,是台州温岭地区实力突出的综合性中型防水工程企业。公司深耕防水工程领域十余年,具备完整的工程施工资质与材料销售资质,拥有成熟的项目管理体系、专业施工能力与全链条服务能力,是浙东区域防水工程领域值得信赖的专业服务商。

2. 行业背景
防水工程行业普遍存在施工进度难管控、材料损耗偏高、项目合规留痕难等核心痛点。据中国建筑防水协会发布的《2024中国建筑防水行业报告》显示,国内防水行业年产值超过1500亿元,但行业整体数字化渗透率不足20%,材料平均损耗率达15%-25%,远高于国际先进水平的8%-10%,数字化已成为行业降本增效的关键突破口。
3. 核心痛点
- 多工程并行管控低效:施工进度不透明,工期延误频发,缺乏数字化留痕与追溯能力。
- 材料品类繁杂:采购、库存、领用全靠人工记录,账实不符突出,防水卷材、涂料等材料浪费严重。
- 施工质量缺乏有效监督:验收记录不规范,易引发渗漏纠纷,初期质量合格率偏低。
- 业财数据不同步:对账繁琐,成本核算不准确,工程利润难以精准把控。
二、选型思路
1. 为什么选择搭贝
对比多家同类产品后,台州顺鑫最终选择搭贝零代码平台搭建全链路施工管理系统。搭贝作为国产AI低代码平台,在建筑工程行业的适配性尤为突出,核心选型原因如下:
- 零代码拖拽搭建:无需专业IT团队,施工、采购、财务等业务骨干可自主配置系统,快速适配防水工程多场景、多工序的管理需求。
- 低成本高适配:相较传统定制开发投入降低60%以上,支持按需配置模块、快速上线,可根据工程业务拓展灵活优化。
- 功能模块化且支持数据互通:可统一搭建项目管理、施工管控、材料管理、财务管理等全流程系统,实现施工、销售、技术服务协同。
2. 选型对比
| 对比维度 | 传统定制开发 | 搭贝零代码平台 |
|---|---|---|
| 开发投入 | 15-30万元 | 降低60%以上 |
| 上线周期 | 3-6个月 | 1-2个月 |
| 是否需要IT团队 | 需要 | 不需要 |
| 后续迭代 | 需二次开发 | 按需灵活调整 |
| 施工场景适配 | 需大量定制 | 模块化即配即用 |
三、搭贝落地方案
1. 整体架构设计
| 架构维度 | 具体说明 |
|---|---|
| 全链路数字化闭环 | 搭贝零代码平台为台州顺鑫搭建了"项目洽谈—方案设计—材料采购—施工管控—质量验收—款项结算—售后维保—数据统计"全链路数字化闭环架构,覆盖防水工程、防腐保温工程、地坪工程、园林绿化工程等核心施工场景。 |
| 表单建模为核心底座 | 整体架构以表单建模为核心底座,通过流程引擎驱动跨部门业务协同,平台采用统一数据架构,通过数据联动打通市场部、施工部、采购部、财务部、技术部、售后部的数据壁垒,实现业务数据一次录入、多端复用。 |
| 实时数据看板 | 管理层通过数据看板可实时掌控公司全部在建项目的执行状态、材料消耗与资金流向,为精细化管理提供数据支撑。 |
2. 项目全生命周期管理模块
依托搭贝表单建模能力,搭建覆盖项目全流程的管理表单体系,实现从立项到维保的全生命周期管控。
| 管理环节 | 具体说明 | 核心价值 |
|---|---|---|
| 全流程表单体系 | 覆盖项目洽谈、现场勘察、方案设计、预算编制、合同签订、施工实施、质量验收、售后维保 | 全流程不脱节 |
| 电子档案 | 每个项目从立项开始即建立电子档案,支持项目编号自动生成 | 信息完整可追溯 |
| 进度与里程碑 | 施工进度实时更新、里程碑节点设置与消息通知提醒 | 进度透明可控 |
| 多级审批 | 项目立项、设计变更、竣工验收等关键环节自动触发线上审批流,全程留痕 | 合规高效 |
| 预算管控 | 项目预算与实际支出通过数据联动自动比对,超支风险实时预警 | 精准掌控盈利 |
3. 施工过程精细化管控模块
聚焦防水、防腐保温等工程施工细节,通过搭贝移动端适配能力实现施工现场的移动化作业管理。
- 移动派工与打卡:施工班组通过手机接收派工任务,到达现场后GPS打卡签到
- 逐道工序报验:逐道工序在线报验并上传施工关键部位(如接缝处理、搭接宽度、涂层厚度)照片,系统按预设质量标准自动校验必填项,杜绝漏检漏报
- 安全台账线上化:安全交底记录、隐患排查台账全部线上化归档,形成完整的施工过程数字档案
- 纠纷追溯:一旦出现渗漏纠纷,可快速调取施工全过程的电子记录进行追溯,大幅降低纠纷处理成本
- 异常即时通知:搭贝的消息通知功能确保施工异常情况第一时间推送至项目负责人,实现问题早发现、早处理

4. 材料全品类精细管理模块
全品类卷材·涂料·保温·五金扫码入库去向精确到班组自动预警阈值智能计算损耗分析多维度报表
整合防水卷材、防水涂料、节能保温材料、防腐材料、五金产品、建材等全品类物资管理。通过搭贝的批量操作功能,采购人员可快速录入多条采购明细,系统自动关联供应商比价记录与预算校验规则。材料到货后扫码入库,领用出库时扫码登记,每批材料的去向精确到具体项目和施工班组。库存预警功能基于数据联动自动计算安全库存阈值,材料低于预警线时自动推送补货提醒至采购负责人。损耗统计模块按项目、班组、材料类型多维度生成损耗分析报表,帮助管理层定位高损耗环节并制定改进措施。

5. 业财一体化管控模块
| 配置项 | 功能说明 |
|---|---|
| 深度打通业务与财务 | 搭贝平台将项目合同、采购订单、施工进度与财务结算系统深度打通,实现业财数据联动。 |
| 自动化结算流程 | 合同签订后系统自动生成应收款计划,材料采购入库后自动生成应付款记录,项目竣工验收后自动触发结算流程。财务人员无需手工重复录入,系统自动归集项目收入、材料成本、人工成本,生成项目盈亏分析报表。 |
| 移动报销与预算校验 | 费用报销通过移动端提交,审批流程按权限体系自动分配,报销金额与项目预算实时校验。API集成能力支持与外部税务系统对接,实现发票信息自动获取与验真,大幅降低财务人员手工核对工作量。 |
关键成效:全链路闭环实现施工效率提升60%,材料损耗降低45%,合规率达99%。
6. 实施步骤
| 阶段 | 核心工作 | 关键交付物 | 周期 |
|---|---|---|---|
| 需求梳理 | 联合施工、采购、财务、技术各部门核心骨干,全面梳理业务链路痛点,明确数字化转型目标 | 业务流程图、需求清单 | 2周 |
| 系统搭建 | 依托搭贝拖拽配置项目管理、施工管控、材料管理、业财一体化四大核心模块,完成表单建模与流程引擎配置 | 可运行系统原型 | 3-4周 |
| 数据迁移 | 导入历史项目档案、材料库存数据、供应商信息、客户合同等基础数据 | 数据完整上线 | 1周 |
| 调试上线 | 多轮模拟操作测试,优化权限体系与流程细节,分岗位培训后正式上线 | 系统正式运行 | 2周 |
四、改造成效
1. 核心数据看板
2. 改造前后对比
| 管理维度 | 改造前 | 改造后 | 改善幅度 |
|---|---|---|---|
| 项目审批周期 | 5天 | 1.5天 | -70% |
| 工期延误率 | 35% | 5%以下 | -86% |
| 材料损耗率 | 20% | 11%以下 | -45% |
| 账实不符率 | 15% | 0.3%以下 | 基本消除 |
| 财务对账周期 | 4天 | 0.5天 | -87.5% |
| 验收合格率 | 82% | 96% | +14个百分点 |
| 成本核算误差 | 较高 | 1%以内 | 精准度95%+ |
3. 经济效益
材料成本:材料积压资金减少45%,每年节约材料成本超60万元。
综合运营:综合运营成本降低40%,财务对账效率提升87.5%。
搭贝零代码平台帮助台州顺鑫实现了从"工程施工+材料销售"粗放管理向精细化数字化的转型,为防水工程行业提供了可落地的实践样本。
五、常见问题
1. 防水工程企业为什么需要数字化管理系统?
防水工程行业存在多工程并行管控低效、材料损耗偏高、施工质量缺乏有效监督等核心痛点。搭贝零代码平台可实现项目全生命周期、施工管控、材料管理与业财一体化的全流程线上化,帮助企业降本增效。
2. 搭贝零代码平台搭建工程管理系统需要多长时间?
以台州顺鑫为例,搭贝平台可在1-2个月内完成全模块部署上线,包括需求梳理、系统部署和调试上线三个阶段,远快于传统定制开发。
3. 搭贝适合什么类型的建筑工程企业?
搭贝适合防水工程、防腐保温、地坪工程、园林绿化等建筑工程类企业,尤其适配"工程施工+材料销售"一体化经营模式的企业需求。
4. 零代码平台能实现施工过程留痕吗?
搭贝平台支持施工班组派工、现场打卡、工序报验、质量留痕、安全交底记录等功能,施工人员可通过移动端上传关键部位照片,实现施工全程留痕和可追溯。
5. 搭贝平台的数据安全如何保障?
搭贝提供企业级数据安全保障,支持权限分级管理、数据加密存储,保障工程数据、合同数据与财务数据的安全。
6. 搭贝与传统工程管理软件有什么区别?
搭贝零代码平台无需专业IT团队,业务骨干可自主配置系统,成本低、上线快、灵活适配多场景需求,支持按需调整模块和流程。
7. 材料管理模块能解决什么问题?
搭贝材料管理模块支持采购申请、比价、扫码入库、领用登记、库存预警、损耗统计等功能,可有效降低材料损耗(从20%降至11%)、减少账实不符、优化库存周转。
8. 系统上线后效果如何衡量?
可从施工效率、材料损耗率、成本核算精准度、合规率、质量验收合格率等维度评估。台州顺鑫上线搭贝后施工效率提升60%、材料损耗降低45%、合规率达99%。
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