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灵活组态 流程提效 降本可控

黑龙江辰能新能源|搭贝OA降本70%,跨企审批全搞定!

黑龙江辰能新能源为国有控股大型能源企业,旗下拥有八家子公司,主营生物质能源开发利用。此前集团与子公司办公协同割裂、线下流程繁琐、审批效率低下。企业上线搭贝行政 OA 系统,整合收发文、用印、资产管理等多项办公模块,实现集团与子公司业务数据互通,全流程线上闭环管理。大幅提升跨层级、跨子公司审批效率,自主灵活调整办公表单,有效缩减办公开支,助力国企集团实现高效规范化办公。
审批效率提升
70%
行政办公成本降低
50%
管理透明度提升
80%

黑龙江辰能新能源|搭贝OA降本70%,跨企审批全搞定!

发布时间:1970.01.01
来源:搭贝官方
浏览量:63379
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一、内容详情

黑龙江辰能新能源(国有控股,8家子公司)用搭贝行政OA系统,覆盖收发文、用印、资产等 10 + 模块,解决跨企协同滞后、流程繁琐问题,审批效率提升 70%,成本省一半。

 

二、客户情况

成立于 2016 年,注册资本 8 亿元,隶属黑龙江新产业投资集团,拥有 8 家子公司,总装机容量 27 万千瓦,是黑龙江省规模最大的生物质发电专业化公司,主营生物质能开发与利用,业务覆盖全省多地。

 

640 (6).jpg

 

三、效果展示

⭐️ 70%

跨子公司文件审批效率提升 70% 以上,原需 5 天的流程现 2 天内办结,避免文件传递延误。

⭐️ 80%

所有表单均可通过拖拉拽调整,传统开发需一周的表单修改,搭贝 1 小时内完成,无需技术人员。

⭐️ 50%

行政办公成本较传统开发降低 50%,省去功能新增额外付费,年度 IT 投入减少超 10 万元。

 

四、客户挑战/解决方案

挑战

8子公司与集团收发文割裂,纸质传递易丢失,高管审批滞后3-5天。

解决方案

用搭贝上下游服务实现子公司文件自动同步集团,审批状态实时更新,跨企收发文流程线上闭环,审批时效提升70%。

 


 

挑战

办公流程分散(收发文、费用、请示均线下),协同壁垒高、跨层级滞后,高管外出请示线下递件,效率低、记录乱。

解决方案

搭贝行政 OA 整合全流程表单,配置高管外出请示模块(副总审批后知会董事长,总经理审批后报董事长),全流程线上化,跨层级请示效率升 70% 。

 


 

挑战

内部办公无统一标准,各环节靠人工跟进,流程进度难监控,出现问题难追溯。

解决方案

搭贝 OA 统一办公流程标准,实时展示各环节进度,所有操作留痕,问题可一键追溯,管理透明度提升 80%

 

前后对比.jpg

 

五、访谈详情

问:选择搭贝而非传统开发的核心原因是什么?

💯 答:传统开发加功能就加钱,咱子公司多需求多变,搭贝零代码能自己拖拉拽改表单,成本省太多,还不用等技术排期。

 

搭贝 VS 传统研发.jpg

 

问:哪个功能对业务帮助最大?

💯 答:上下游收发文功能,子公司文件自动同步集团,董事长审批快了,不用来回传纸质件,之前 5 天的流程现在 2 天就完。

 

上下游收发文.jpg

 

问:用搭贝 OA 后,对企业整体办公有什么改变?

💯答:最大改变是 “不折腾” 了 —— 之前员工跑流程、行政盯进度、领导等文件,都浪费时间;现在全流程线上化,进度透明,效率翻了倍,大家能专心做业务。

 

OA功能架构图.jpg

 

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