据中国检验检测学会统计，截至2024年底，全国工程质量检测机构超过2.4万家，其中超70%仍依赖线下纸质流程进行项目管理与资产管控，年均因单据丢失、审批延迟造成的隐性损失可达营收的5%-8%。朝阳开元工程质量检测有限公司作为北京地区行业标杆，率先通过搭贝零代码平台完成全业务链数字化升级，为工程质量检测行业提供了低成本、高敏捷的转型范本。

一、客户背景与行业痛点

1. 客户介绍

朝阳开元工程质量检测有限公司是专业从事建筑工程质量检测的第三方机构，总部位于北京市朝阳区，具备建设工程质量检测综合资质，通过CMA计量认证和CNAS实验室认可，检测数据具备法律效力。公司拥有地基基础、主体结构、水利工程检测等十余项资质，配备专业检测设备464台（套）、专业技术人员70余人，业务涵盖建筑材料、主体结构、室内环境、建筑节能、钢结构等检测领域。公司承担过高铁站、净水厂、风电场等重点工程检测任务，是朝阳市唯一进入中建八局、中铁电气化局等国企检测名录的单位，累计服务工程项目超千个。

2. 行业现状与核心痛点

朝阳开元业务贯穿"项目立项—检测执行—报告出具—收款开票—资产管理"全流程，原有管理体系的痛点主要集中在四方面：

• 项目管理粗放，财务协同效率低：项目立项后收款、开票、付款流程依赖人工传递单据，财务与业务部门数据无法实时同步，项目进度与资金状态脱节，导致回款跟踪滞后、发票开具不及时。
• 费用管控松散，审批流程繁琐：付款申请与报销依赖线下签字审批，单据流转慢、易丢失，费用标准难以统一执行，财务人员耗费大量时间核对票据真伪。
• 资产管理混乱，台账更新滞后：检测设备、办公用品等资产领用、入库、保修、归还、盘点缺乏系统化记录，易出现资产流失、重复采购、保修期过期等问题。
• OA审批线下化，合规追溯困难：印章使用、车辆调度、档案存储等审批依赖纸质单据，审批进度无法实时追踪，历史记录查询与追溯困难。

二、选型思路

面对行业日益严格的监管要求与业务增长压力，朝阳开元明确"规范项目管理、强化费用管控、实现资产精细化、提升审批效率"的转型目标。在对比传统检测管理软件和定制开发方案后，企业发现：传统软件功能固化，难以覆盖资产盘点、印章管理等细分场景；定制开发周期长、费用高，后期调整困难。

最终选定搭贝零代码平台。搭贝作为国产AI低代码平台，专注于企业级应用快速搭建，核心优势在于：无需专业代码开发，业务人员即可自主配置；模块化设计支持灵活组合；15天免费试用、满意再付款的零风险模式，完美适配中小企业转型需求。朝阳开元认为，搭贝的灵活性和零风险试用模式特别适合检测行业多场景、强合规的管理特点。

三、搭贝落地方案

基于搭贝零代码平台，朝阳开元组建专项小组，围绕"项目管理、费用管理、资产管理、OA审批"四大核心板块搭建数字化体系。

1. 项目管理系统：全流程管控，筑牢资金生命线

聚焦检测项目核心场景，实现项目立项到回款的全流程数字化。四大核心环节各自闭环、环环联动：

• 项目立项：覆盖项目登记、合同录入、检测方案制定全流程，支持项目资料线上归档，设置关键节点进度预警。
• 收款管理：绑定项目合同，自动生成分期收款计划，实时跟踪回款状态，设置逾期提醒。
• 开票管理：与收款状态联动，支持发票申请、开具、寄送全流程线上管理，自动记录发票台账。
• 付款管理：绑定项目成本，支持供应商付款申请线上审批，自动校验合同与验收单据。

2. 费用管理系统：精细化管控，守住资金底线

三大子模块覆盖企业费用流转的每一道关口，将原本依赖线下签字的审批链路全部搬到线上。

付款申请线上闭环：各部门统一入口提交，系统自动关联合同与预算，多级审批节点按金额、部门、事由智能匹配，流程全程可追溯。

费用报销智能化：报销流程全面线上化，支持发票拍照上传、系统自动校验发票真伪，内置差旅、招待等费用标准校验引擎，超标即时预警。报销效率提升50%，财务核对工作量大幅缩减。

预算管理实时化：支持各部门预算线上编制、执行监控与动态调整，预算使用进度实时呈现，超支风险前置预警，让预算真正成为可控的管理工具。

3. 资产管理系统：数字化升级，激活资产价值

针对464台（套）检测设备等资产管理需求，搭建覆盖入库、领用、保修、盘点四大环节的全生命周期管理矩阵：

4. OA审批系统：高效协同，释放组织活力

印章、车辆、档案三大高频办公场景全部线上化重构。改造前后流程体验的对比一目了然：

5. 实施步骤

从需求调研到全员上线，五周分阶段推进：

第1周需求调研
梳理四大系统全流程痛点 第2-3周系统搭建
配置流程联动与权限体系 第4周测试优化
分部门全流程测试迭代 第5周起全员上线
分岗位培训持续优化

四、改造成效

搭贝零代码平台上线后，朝阳开元从四大维度实现显著价值：

五、常见问题