哈密瓜鲜果品牌的全产业链数字化转型-从纸质台账到数据驱动
哈密瓜鲜果品牌的全产业链数字化转型-从纸质台账到数据驱动
一、客户背景与行业痛点
哈密瓜鲜果品牌运营有限公司是深耕哈密瓜全产业链的现代化精品农业企业,主营农林牧渔领域,规模200余人。公司布局全国优质种植基地,聚焦良种繁育、品质管控与品牌运营,持有多项ISO权威认证,搭建全链条标准化溯源体系,致力打造国际化高端鲜果品牌,是农产品数字化运营标杆企业。

据农业农村部数据,2024年我国水果产业总产值约2.8万亿元,但行业数字化渗透率不足10%,远低于制造业和零售业。随着种植基地扩容、品种丰富、业务拓展,产业链协同复杂度攀升,哈密瓜鲜果品牌运营有限公司传统线下粗放管理的弊端全面凸显:
- 数据孤岛严重:全流程线下操作,数据分散滞后,无统一台账,决策缺乏精准支撑。
- 审批效率低下:采购、订单线下审批,沟通成本高、周期长,延误交付节奏。
- 库存管控失控:鲜品与包材出入库无标准,账实不符、损耗高,成本核算失真。
- 销售对账繁琐:人工核对耗时久、易出错,回款慢,客户粘性难以提升。
二、选型思路
面对上述痛点,公司启动数字化战略转型,对比了传统定制开发、SaaS标准产品和零代码平台三种模式。传统定制开发周期长、成本高、维护难;SaaS标准产品功能固定、无法灵活适配农业鲜果行业的特殊需求。
搭贝作为国产AI低代码平台,凭借零代码搭建、灵活适配、快速落地、持续迭代的核心优势脱颖而出。搭贝让业务团队深度参与系统搭建过程,摒弃传统定制开发周期长、成本高、维护难的弊端,量身打造贴合农业场景的全链路数字化管理系统。公司最终选定搭贝,围绕地块种植、采购审批、库存管理、销售开票四大场景,搭建可落地、可迭代的数字化管理体系。
三、搭贝落地方案
1. 整体架构:全链路数字化管理平台
充分发挥搭贝零代码平台的核心能力,为哈密瓜鲜果品牌搭建了覆盖地块种植、采购审批、库存管理、销售开票四大核心模块的全链路数字化管理系统。平台能力分层如下:
- 表单建模底座:以拖拽式表单建模为底座,快速构建种植档案、采购单、库存卡、销售订单等业务表单。
- 流程引擎驱动:通过可视化流程引擎驱动跨部门业务审批协同,采购、领用、报销等流程自动流转。
- 数据联动互通:种植、采购、仓储、销售全链路数据实时互通,从种植档案到销售对账一条链可追。
- 权限体系安全:按角色精细分配,种植数据、采购价格、客户信息、财务数据均受多层安全防护。
- 数据看板决策:管理层通过数据看板即可掌握经营全貌,告别数据分散和滞后,实现数据一体化、管控精细化。
2. 地块种植管理模块
搭贝平台通过表单建模搭建标准化种植数据录入端口,让田间地头的每一次操作都变成可追溯的数据资产。
| 配置项 | 功能说明 |
|---|---|
| 移动双端录入 | 电脑、移动端双端操作,田间管护人员可通过手机一键录入地块编号、哈密瓜品种、种植面积、定植时间、成熟周期、预计产量等核心信息,自动生成电子种植档案,替代传统纸质台账。 |
| 全周期留痕可追 | 实时同步田间管护、施肥灌溉、病虫害防治等记录,全程留痕可追溯,杜绝数据丢失、漏记错记问题。移动端适配能力让田间管护人员告别纸质记录本,在田间地头即可完成数据录入和照片上传。 |
| 智能提醒与溯源 | 系统根据品种成熟周期自动推送到期提醒,辅助采摘规划;种植全周期可视化管控,每个哈密瓜均可追溯到具体地块、种植批次和管护记录,为品质溯源和品牌背书提供精准依据。 |
3. 采购审批管理模块
搭贝通过流程引擎为零代码构建了线上化采购需求提报、订单审核、审批流转闭环,核心配置项拆解如下:
| 配置项 | 字段 / 规则 | 业务效果 |
|---|---|---|
| 采购表单字段 | 物料名称、规格、数量、预算金额、供应商、期望到货日期 | 需求提报标准化,信息完整可校验 |
| 审批匹配规则 | 根据采购金额、类别自动匹配多级审批节点 | 小额快审、大额严格审批,流转不走样 |
| 权限体系 | 按岗位配置审批权限,消息通知自动推送对应负责人 | 订单明细、成本预算、利润预估随时可查 |
| 移动审批 | 管理层随时随地通过手机完成线上审批 | 彻底消除线下跑腿、审批滞后痛点 |
| 记录与轨迹 | 自动留存审批记录与流转轨迹,支持批量操作 | 快速处理同类采购单,事后可审计 |
| 数据联动 | 采购入库后自动更新库存和财务应付数据 | 业务-库存-财务一条龙打通 |
4. 库存管理模块
搭贝打造的库存模块覆盖鲜果商品与包装材料双向管控体系。改造前后能力对比如下:
| 场景 | 改造前(纸质台账) | 改造后(搭贝库存模块) |
|---|---|---|
| 出入库登记 | 纸质单据手写,数据录入滞后,易错漏 | 鲜品出入库同步录入规格、批次、产地信息;包材精准统计数量、领用场景,数据实时同步 |
| 台账更新 | 人工汇总Excel台账,当天看不到最新库存 | 搭贝自动生成库存台账,库存数据实时更新 |
| 预警机制 | 无预警,靠人记忆,鲜品变质/断货频发 | 设置上下限预警,鲜品保质期临近自动推送消息,鲜品积压变质、缺货断供双重风险前置消除 |
| 拣货策略 | 凭经验拣货,先进先出难保证 | 支持先进先出拣货策略,确保鲜果品质 |
| 跨模块联动 | 采购、销售、库存各管一本账 | 库存与采购、销售模块实时互通,采购可参考实时库存制定计划,销售依据可用库存接单 |
5. 销售订单与对账管理模块
搭贝打通了销售下单、订单处理、对账结算、开票回款全链路,让每一笔订单都从下单到回款全程可视。
全链路下单 → 处理 → 对账 → 开票 → 回款
数据联动一体打通 自动应收账单自动生成
无需人工核算 API对接外部开票系统
发票信息自动开具
系统根据订单数据通过数据联动自动生成应收账单,对账明细清晰透明,支持客户线上核对。销售数据看板实时展示各品种销量、客户排行、回款进度、应收账龄等核心指标,帮助管理层精准把握市场动态和资金回笼情况。

6. 实施步骤
从需求调研到正式上线共四周,各阶段的工作与交付物拆解如下:
| 实施阶段 | 核心工作 | 关键交付物 | 周期 |
|---|---|---|---|
| 需求调研 | 对接种植、采购、仓储、销售各部门核心需求,梳理业务流程与痛点 | 需求清单与方案设计 | 1周 |
| 系统搭建 | 搭贝平台配置四大核心模块,完成表单建模、审批流程和预警规则设置 | 可运行系统原型 | 1-2周 |
| 数据迁移 | 导入种植档案、库存数据、客户信息、供应商资料等基础数据 | 数据完整上线 | 1周 |
| 培训上线 | 分层培训各部门人员,全员正式切换使用,持续优化迭代 | 系统正式运行 | 1周 |
四、改造成效
搭贝零代码平台的落地,为哈密瓜鲜果品牌带来了全方位的数字化升级效果。改造前后核心指标对比如下:
| 对比维度 | 改造前 | 改造后(搭贝) | 改善效果 |
|---|---|---|---|
| 采购审批效率 | 线下跑腿审批 | 线上移动审批 | 效率提升40% |
| 销售对账时长 | 人工核算(基准值) | 自动生成账单 | 缩短60% |
| 库存准确率 | 账实不符频发 | 99%以上 | 杜绝账实差异 |
| 种植数据管理 | 纸质台账易丢失 | 电子档案全程留痕 | 数据零丢失 |
| 决策方式 | 依赖滞后人工报表 | 实时数据仪表盘 | 数据驱动决策 |
搭贝系统实施的关键阶段如下:
| 实施阶段 | 核心工作 | 产出 |
|---|---|---|
| 需求调研 | 对接种植、采购、仓储、销售各部门核心需求 | 需求清单与方案 |
| 系统搭建 | 搭贝平台配置四大核心模块,设置审批流程和预警规则 | 可运行系统原型 |
| 数据迁移 | 导入种植档案、库存数据、客户信息等基础数据 | 数据完整上线 |
| 培训上线 | 分层培训各部门人员,全员正式切换使用 | 系统正式运行 |
搭贝系统的上线,让哈密瓜鲜果品牌成功实现从经验式管理到数据驱动管理的跨越式升级,鲜果交付更准时、溯源更清晰、对账更透明,品牌公信力与核心竞争力同步跃升。
五、常见问题
1. 搭贝适合农业企业使用吗?
非常适合。搭贝零代码平台支持种植管理、采购审批、库存管控、销售订单等农业全产业链场景,无需专业IT团队,农业企业业务人员即可搭建专属系统。
2. 搭贝系统上线需要多长时间?
搭贝零代码平台采用快速搭建模式,一般2-4周即可完成核心模块上线,具体周期取决于业务场景数量和数据迁移量。
3. 搭贝如何解决农业企业数据孤岛问题?
搭贝采用统一数据架构,种植、采购、库存、销售全链路数据实时互通,管理层通过可视化仪表盘即可掌握经营全貌,告别数据分散和滞后。
4. 鲜果产品的保质期和损耗管理搭贝能支持吗?
支持。搭贝库存模块支持批次管理、保质期预警、先进先出拣货,鲜品出入库同步录入规格、批次、产地信息,有效降低鲜果损耗率。
5. 数据安全如何保障?
搭贝采用银行级数据加密技术,支持按角色精细分配权限,种植数据、客户信息、财务数据均受多层安全防护。
6. 搭贝和传统农业管理软件有什么区别?
搭贝零代码模式让业务人员通过拖拽即可配置系统,无需代码开发和高价定制,可随时根据业务变化快速迭代调整。
7. 搭贝支持移动端田间操作吗?
支持。搭贝提供移动端应用,田间管护人员可通过手机录入施肥灌溉、病虫害防治等记录,实现种植全周期移动化管控。
8. 采购审批流程可以自定义吗?
可以。搭贝支持自定义多级审批权限与流程节点,采购需求和订单信息自动推送至对应负责人,管理层可随时随地完成线上审批。
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